לתאום הדגמה בחינם

נעים להכיר,
בינינו ERP

אודות בינינו ERP

"בינינו ERP" היא מערכת ניהול ותפעול חכמה שפותחה במיוחד עבור עסקים יצרניים בענפים מסורתיים – כמו מטבחים, דלתות, ריהוט, פרויקטי בנייה ועוד. המערכת מחברת בין כל חלקי העסק – ממכירות, דרך רכש וייצור, ועד לאספקה והתקנה – ומספקת פתרון מלא לניהול שרשרת האספקה והפעילות היומיומית.

המערכת פועלת בענן, נגישה מכל מקום, קלה לשימוש ומותאמת אישית לצרכי העסק. היא כוללת מודולים לניהול לקוחות ולידים, פרויקטים, ספקים, מלאי, הנהלת חשבונות, תזרים מזומנים, יומנים ומשימות, אפליקציה לאנשי שטח, ועוד.

"בינינו" צומחת ומתעדכנת בהתמדה, תוך הקשבה ללקוחות והתאמת יכולות חדשות לפי דרישה. עם ליווי אישי, שירות מהיר ויכולת פיתוח מותאם – היא הפכה לבחירה נפוצה בקרב עסקים שמבקשים להתנהל חכם יותר, לחסוך זמן, ולהרוויח יותר.

כי כשכל העסק מחובר – אתם סוף סוף באמת שולטים במה שקורה.

הקמנו את "בינינו" כי היינו שם.

הכרנו מקרוב את הכאוס, את הריצות בין מחלקות, את הטלפונים הבלתי פוסקים, את חוסר הסנכרון בין השטח למשרד, את התחושה הזו שאין באמת שליטה על מה שקורה בעסק.

הבנו שעסקים יצרניים – שבאמת עובדים קשה – זקוקים לפתרון אחר. לא עוד תוכנה להנהלת חשבונות, אלא מערכת חכמה שמבינה את השטח, מחברת בין האנשים, יודעת לדבר את שפת הייצור, ומסדרת את כל מה שקורה מאחורי הקלעים.

אז בנינו את "בינינו". מערכת ישראלית פשוטה, מדויקת וגמישה, שצומחת יחד איתכם. עם לב גדול, הקשבה אמיתית, וליווי אישי – כי חשוב לנו שתצליחו.

אנחנו כאן כדי לעזור לעסקים כמוכם לעבוד נכון, להתנהל בקלות, ולחזור לעשות את מה שאתם באמת טובים בו.

בינינו? זה פשוט עובד.

יכולות שמקפיצות את העסק שלכם קדימה

"בינינו" מרכזת את כל הכלים הדרושים לניהול ותפעול יעיל של עסק יצרני – במקום אחד, בצורה חכמה, פשוטה ומותאמת לצרכים שלכם.
המערכת יודעת לדבר את שפת השטח, להתחבר לכל מחלקה, ולייצר תהליך עבודה אחיד, ברור וזורם – מהלקוח הראשון ועד לשירות שאחרי ההתקנה.
הנה כל מה שתוכלו לעשות עם "בינינו":

ניהול לקוחות ולידים

  • ניהול כרטיס לקוח כולל פרטים כלליים, אנשי קשר, תיעוד תקשורת, הצעות מחיר, הזמנות, פרויקטים, תוכנית תשלומים, מסמכי הנה"ח וקבצים מצורפים

  • מעקב פשוט וברור אחר יתרות לתשלום ויתרות חשבונאיות

  • ייצוא רשימת לקוחות לקובץ אקסל ולתוכנות חיצוניות (כגון חשבשבת, רווחית ועוד)

  • שליחת מסמכים במייל / פקס ושליחת מסרונים ישירות מתוך המערכת

  • בניית מחירונים מותאמים לכל לקוח ושיוכם בקלות

  • ניהול לידים בממשק נוח שמרכז את כל המידע הרלוונטי במקום אחד

  • הצגת מקור הליד, תיעוד התקשורת האחרונה, והגדרת הפעולה הבאה לביצוע

  • מעקב אחר משימות, תזכורות והצעות מחיר בלחיצת כפתור

  • המרה אוטומטית של ליד ללקוח במעבר שלב

ניהול הצעות מחיר והזמנות לקוח

  • הפקת הצעות מחיר והזמנות במגוון פורמטים: עם טבלה, בלי טבלה, עם אופציות לבחירה, עם הצגת תמונות ועוד

  • ניהול גרסאות להצעת מחיר/הזמנה עם אפשרות לצפייה בגרסאות קודמות

  • שיכפול הצעת מחיר/הזמנה והעברה ללקוח אחר

  • שליחת הצעת המחיר או ההזמנה במייל/פקס, כולל קבצים מצורפים ואפשרות לשליחת מסרון

ניהול ספקים רכש ומלאי

  • ניהול כרטיס ספק כולל פרטים כלליים, אנשי קשר, תיעוד תקשורת, מסמכי רכש והנה"ח, ורשימת חומרי גלם

  • ביצוע הזמנות רכש במגוון פורמטים (עם מחיר / ללא מחיר) ושליחתן במייל, בפקס או במסרון כולל קבצים מצורפים

  • מעקב פשוט וברור אחר החובות מול ספקים, כולל תצוגה חודשית של יתרת החוב לכל ספק

  • ניהול טבלת חומרי גלם, שיוך לספקים, כולל אפשרויות רכש, מחירים והיסטוריית רכישות

  • קליטת כל מסמכי הרכש המתקבלים מהספקים

  • ניהול תשלומים לספקים בהתאם לתנאי התשלום שנקבעו

  • ניהול מלאי חומרי גלם, כולל מעקב אחר תנועות מלאי וספירות מלאי תקופתיות

ניהול הפרויקטים והייצור

  • פתיחת פרויקט אוטומטית לפי הזמנת הלקוח

  • תצוגה מלאה של כלל הפרויקטים הפתוחים, כולל סטטוס התקדמות ותאריך אספקה משוער

  • אפשרות לצפייה בהיסטוריית התקדמות של כל פרויקט

  • חלוקה של תהליך העבודה לשלושה שלבים עיקריים: תכנון, ייצור ואספקה

  • הגדרת סטטוס ותחנת עבודה לכל מוצר – בכל שלב בתהליך

  • ניהול עלויות הפרויקט באופן מרוכז וביצוע רכש ישירות מתוך כרטיס הפרויקט

  • אפשרות לניפוק חומרים לפרויקט ומעקב אחר החומרים שנצרכו בפועל ועלותם

ניהול יומן, מדידות, הובלות והרכבות, קראות שירות

  • ניהול משימות לפי סוגים: פגישות, טלפונים, אישורי תוכניות, מדידות, הובלות, התקנות, השלמות ועוד

  • הצגת המשימות על גבי "יומן בעלי תפקידים" המאפשר קביעת לו"ז לכל עובד בצורה פשוטה ויעילה

  • צפייה ביומנים של מספר עובדים במקביל בהתאם להרשאות

  • סנכרון מלא עם יומן Google

  • קישור משימות ישירות לכרטיס לקוח, הצעת מחיר, הזמנה או ספק

  • אפשרות לשליחת מסרון אוטומטי למבצע המשימה

  • ממשק נוח לניהול לידים – מרכז את כל הפעילות מול הליד במקום אחד

  • הצגת מקור הליד, תיעוד התקשורת האחרונה והגדרת פעולה הבאה לביצוע

  • מעקב אחר משימות, תזכורות והצעות מחיר בלחיצת כפתור

  • המרה מהירה של מתעניין ללקוח

ניהול קטלוג מוצרים

  • ניהול קטלוג מוצרים מיוצרים או נרכשים

  • כל מוצר כולל: מק"ט, מחיר, תיאור כללי, עד 15 שדות תיאור נוספים, שדות ייעודיים לניהול גמרים ותמונה להצגה בתדפיסים

  • מוצרים מיוצרים כוללים לשונית תהליך ייצור – מסלול ייצור, משך זמן ועלות בכל תחנה

  • לשונית חומרי גלם לכל מוצר – כולל כתב כמויות ועלויות לכל רכיב

  • הוספת קבצים מצורפים לכל מוצר, כולל שיוך תמונה

  • מנגנוני תמחור גמישים לפי סעיפים שונים

  • אפשרות להוספת מוצרים מהקטלוג ישירות להצעת מחיר, הזמנה, חשבונית או תעודת משלוח

  • ניהול מק"טים תחת עץ קטגוריות מסודר

  • בנייה של אינסוף מחירונים במערכת

  • שיוך מחירון מותאם אישית לכל לקוח

הנהלת חשבונות

  • התוכנה מאושרת כתוכנת הנה"ח על ידי רשויות המס ומשרד האוצר

  • הפקת מסמכי הנה"ח: קבלה, חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, חשבונית מרכזת, חשבונית זיכוי, חשבונית עסקה, תעודת משלוח ותעודת החזרה

  • הוספת מוצרים ישירות מהזמנה לחשבונית או לתעודת משלוח

  • שליחת מסמכי הנה"ח במייל, כולל חתימה דיגיטלית כחוק

  • ניהול קופות: מזומן, אשראי, צ'קים ותיעוד מלא של הפקדות

  • יצירת תנועות יומן אוטומטיות לכל פעולה חשבונאית, כולל אפשרות להזנת תנועות ידניות

  • ייצוא תנועות יומן למערכות הנה"ח חיצוניות כמו חשבשבת, רווחית ואחרות

תזרים מזומנים

  • הצגה ברורה ומדויקת של מצב התזרים לכל חשבון בנק לפי טווח תאריכים נבחר

  • שילוב בין תקבולים ותשלומים שהוזנו בפועל לבין צפי עתידי

  • סינון גמיש של סוגי תנועות להצגה: התקבל/שולם בפועל לעומת תנועות עתידיות

  • הצגת תנועות עתידיות כמו צ'קים דחויים, חיובי אשראי, חשבוניות שטרם הגיע מועד פירעונן ועוד

  • הוספת תנועות תזרים חוזרות (כגון משכורות, שכ"ד, הלוואות) או חד פעמיות (כגון הפקדה, החזר, תקבול לא מתועד)

  • תכנון וניבוי תזרים עתידי מבוסס על נתונים בפועל וצפי עתידי